« Depuis 1964, les Presses agronomiques de Gembloux publient et diffusent des ouvrages scientifiques relevant des sciences agronomiques au sens le plus large et dont la plupart des auteurs appartiennent au CRA-W, au DEMNA, à GxABT, ou à l'AIGx. »
Le contenu du manuscrit déposé doit constituer une contribution nouvelle ou originale quant à la conception, l'application ou la synthèse. La rédaction est un long cheminement qui se déroule étape par étape. Vous rédigerez progressivement chaque partie en tenant compte des éléments développés ci-dessous.
Dans votre texte, vous devez être certain de la signification de chaque mot que vous utilisez et éviter l'utilisation de qualificatifs imprécis (beaucoup, très, important, ...) et de mots confus (nature, niveau, ...). Evitez les pronoms personnels à la première personne (je, nous) ou indéfini (on) et utilisez de préférence des verbes plutôt que des adjectifs et adverbes dérivés de ces verbes. Evitez les phrases trop longues (la phrase idéale est composée de plus ou moins 15 mots). Composez des phrases simples (sujet, verbe, complément) et attachez de l'importance à la ponctuation. Les verbes sont au passé dans les parties descriptives et au présent pour tous les faits acceptés par la communauté scientifique.
Le texte sera divisé en chapitres. La numérotation décimale est utilisée pour indiquer la hiérarchie des divisions et de leurs subdivisions, sans dépasser trois niveaux (1. ; 1.1 ; 1.1.1). Les sous-titres sont composés en minuscules et ne sont jamais soulignés.
Les nombres sont toujours écrits en chiffres mais, en début de phrase, un nombre est toujours épelé. Les données numériques ne doivent pas comporter plus de chiffres significatifs que la précision des mesures ne l'autorise et d'une manière générale, doivent se conformer aux règles de la norme ISO 31 ("Grandeurs et unités").
Les normes ISO 31 ("grandeurs et unités") et ISO 1000 ("Unités Si et recommandations pour l'emploi de leurs multiples et de certaines autres unités [ISO, 1993] doivent être respectées pour ce qui concerne les grandeurs physiques, les équations, les dimensions et les symboles des grandeurs et des unités. Les abréviations de ces unités peuvent êtres utilisées sans autre définition. Dans le texte, les unités sont épelées, sauf si elles sont précédées d'un nombre, auquel cas c'est l'abréviation internationale qui sera utilisée (min, d, g, m, J, etc.). Dans l'expression des dimensions d'une grandeur, l'exposant négatif sera utilisé de préférence à la barre de fraction.
Tout organisme vivant, à sa première mention dans le texte ou le résumé, est cité par son nom scientifique complet. Pour les composés chimiques, les règles internationales en matière de nomenclature émises par la IUPAC (International Union of Pure and Applied Chemistry) [1987] seront suivies. Toutefois, le nom scientifique de certains composés étant très long, les auteurs peuvent joindre, à la première mention du nom commun du composé, son numéro d'enregistrement CAS (Chemical Abstracts Service).
Pour les composés biochimiques, ce sont les recommandations de l'IUBMB (International Union of Biochemistry and Molecular Biology) [1992] qui seront suivies, parfois en accord avec la IUPAC. Les noms commerciaux qui seraient utilisés en complément seront signalés par un (R) et accompagnés de l'identification du fabricant.
Vous ne devez jamais perdre de vue que la propriété intellectuelle est un droit (droit d'auteur ou copyright). Vous devez toujours citer vos sources d'information. Chaque document cité dans le texte a une entrée dans la bibliographie et inversement, chaque document décrit dans la bibliographie est cité dans le texte. Les références sont citées par les noms d'auteurs suivis de l'année de publication entre crochets. Pour plusieurs auteurs, le nom du premier auteur est suivi de "et al.". Quand plusieurs références sont citées ensemble, elles sont ordonnées chronologiquement et séparées par un point-virgule. La présentation de la bibliographie se conforme au style international établi par l'Harvard University, dans la version proposée par la Bournemouth University. La bibliographie est placée en fin de manuscrit, avant les annexes éventuelles.
Les références sont classées par ordre alphabétique du premier auteur et par ordre chronologique pour un auteur donné. L'auteur unique précédera toujours ce même auteur accompagné d'un coauteur.
Chaque citation débute par le nom du ou des auteurs et leur(s) initiale(s). Les différents auteurs d'un document sont séparés par des virgules. Suivent la date de publication entre crochet, un point, le titre du document, un point et la source du document (éditeur s'il s'agit d'un livre, périodique s'il s'agit d'un article, etc.).
Pour un document sur Internet, la référence construite comme une référence normalisée précisera qu'il s'agit d'un document électronique et indiquera l'adresse Internet (http://...) et la date de la dernière consultation.
Les comptes-rendus de conférences sont traités comme des monographies ; ils mentionnent donc l'auteur, l'année, le titre, le(s) éditeur(s) scientifique(s), le nom de la conférence et si possible le lieu et la date de la conférence, le lieu de publication, l'éditeur et la pagination.
Les citations "sous presse" peuvent être incluses dans la liste mais pas les documents "en préparation", "soumis" ou "communication personnelle" qui, à la rigueur, pourront être cités dans le texte.
Si vous citez un auteur déjà cité par un autre auteur sans avoir consulté ce document, inscrivez en note en base de page la référence bibliographie d'origine et complétez la par "cité par auteur [date]" en renvoyant ainsi le lecteur à votre bibliographie. Il convient d'être très prudent avec ces citations de seconde main qui peuvent parfois comporter des erreurs.
Article de revue
Lopez B., 2007. Cold scapes. Natl Geogr., 212(6), 136-154.
Monographie
Büttner N., 2007. L'Art des paysages. Paris : Citadelles & Mazenod.
Chapitre de monographie
Ennos R.A., 1990. Detection and measurement of selection: genetic and ecological approaches. In: Brown A.H.D., Clegg M.T., Kalher A.L. & Weir B.S., eds. Plant population genetics, breeding, and genetic resources. Sunderland, Massachussetts, USA: Sinauer Associates Inc., 200-214.
Thèse de doctorat
Heinesch B., 2007. Mesure et analyse du transport advectif de CO2 dans une forêt sur versant. Thèse de doctorat : Faculté universitaire des Sciences agronomiques de Gembloux (Belgique).
Compte-rendu de conférence
Charudattan R., 1996. Pathogens for biological control of water hyacinth. In: Charudattan R., Labrada R., Center T.D. & Kelly-Begazo C., eds. Strategies for water hyacinth control. A report of a panel of experts meeting, 11-14 September, 1995, Fort Lauderdale, Florida. Roma: FAO, 90-97.
Référence Internet
Diop M.B. et al., 2007. Bacteriocin producers from traditional food products. Biotechnol. Agron. Soc. Environ., 11(4), 275-281, http://popups.ulg.ac.be/Base/document.php?id=1636, (07/01/08).
Les illustrations sont fournies sous le format *.JPG ; *.GIF ; *.EPS ou *.TIF, avec une résolution comprise entre 300 et 600 dpi. Quand il s'agit d'images vectorielles, elles peuvent être livrées en format EPS.
L'épaisseur des traits n'est pas inférieure à 0,18 mm pour les axes de coordonnées et à 0,25 mm pour les autres traits. La hauteur des lettres et chiffres n'est jamais inférieure à 2 mm. Les caractères sont choisis dans un style sans empattement. Les symboles suivants
sont préférés à tout autre. Les ombrages (trames) trop sombres et les grandes surfaces noires sont à proscrire. Les dénominations des axes sont en conformité avec le texte, suivies des unités de mesure entre parenthèses et placées parallèlement aux axes, à une distance de ceux-ci proportionnée aux dimensions du dessin et des lettres et constante pour tous les graphiques. Les colonnes des tableaux doivent être réalisées avec la touche tabulation.
Tous les tableaux et les illustrations sont identifiés par un numéro. Les légendes doivent être complètes et permettre de comprendre l'illustration ou le tableau sans se référer au texte.
Le manuscrit tient compte de toutes les directives du présent guide. Il doit être adressé accompagné du support électronique. La page de couverture portera le titre provisoire, les noms et prénoms complets du ou des auteurs. Les pages suivantes présenteront la table des matières, la préface, les remerciements éventuels, le corps du texte, les tableaux numérotés, les illustrations identifiées sans ambiguïté, la bibliographie et les annexes éventuelles.
Lorsque le manuscrit provisoire est accepté par le comité de rédaction et que le projet d'édition est accepté par le conseil d'administration des Presses agronomiques de Gembloux, le (ou les) auteur(s) signe(nt) un contrat d'édition qui le(s) lie(nt) aux Presses agronomiques de Gembloux. Ce contrat précise la date de remise du manuscrit définitif, les droits et devoirs respectifs de chacun et les modalités pratiques de réalisation et de diffusion du livre.
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